#มีคำถามว่าตาม ว.119 จะเบิกค่าอาหารว่างเครื่องดื่มการประชุมสภาหรืออื่นๆ ตามตารางไหน

ขอตอบ ดังนี้นะค่ะ
✴1. การประชุมสภาท้องถิ่น
✴2. การประชุมคณะกรรมการต่างๆ ที่อปท.ออกหนังสือเชิญประชุมเกี่ยวข้อราชการให้ทำการเบิกจ่ายโดย หนังสือด่วนที่สุดที่ กค(กวจ)0405.2/ว.119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่องแนวทางการปฏิบัติในการดําเนินการจัดหาพัสดุ ที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงาน
สําหรับรายการตามตารางที่ 2(15 รายการไม่ต้องจัดซื้อจัดจ้างตาม พรบ.60)
✅- ค่าใช้อาหารว่างและเครื่องดื่มในการประชุม จึงเบิกได้ตาม ตาราง 2 (1)

✴ เอกสารประกอบการเบิกจ่าย✴
1. หนังสืออนุมัติให้จัดการประชุมราชการ
2. หนังสือเชิญประชุม
3. ระเบียบวาระการประชุม /กําหนดการประชุม
4. ใบเสร็จรับเงิน หรือใบสําคัญรับเงินของผู้รับเงิน
5. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (แบบ บก.111) กรณี
ไม่สามารถหาใบเสร็จรับเงินมาแสดงได้
6.สําเนาบัตรประชาชน (กรณีผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดา)
7. บันทึกขออนุมัติเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม
8. หลักฐานการจ่ายเงินอื่นๆ พร้อมรับรองจํานวนผู้เข้าร่วมประชุม

✴ระเบียบที่เกี่ยวข้องในการเบิกจ่าย

1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างราชการ พ.ศ.2549
2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมระหว่างราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2552
3. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมการจัดงานและการประชุมระหว่างราชการ (ฉบับที่ 3) พ.ศ.2555
4. หนังสือด่วนที่สุดที่ กค(กวจ)0405.2/ว.119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่องแนวทางการปฏิบัติในการดําเนินการจัดหาพัสดุ ที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงาน
5. ระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการปฏิบัติราชการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.2542
ข้อ ๖ ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการปฏิบัติราชการในเรื่องใดที่กระทรวงมหาดไทยยัง ไม่ได้กําหนดไว้ตามข้อ ๕ ให้ใช้ระเบียบ ข้อบังคับ คําสั่ง หรือหนังสือสั่งการของกระทรวงการคลัง ในเรื่องนั้นไปก่อนโดยอนุโลม

✴/// ขออธิบายระเบียบให้มาพอเข้าใจนะค่ะ////✴

✴คำว่า "การจัดประชุมราชการ"✴

หมายถึง การประชุมในเนื่องานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของส่วนราชการเพื่อนำผลจากการประชุมไปเป็นแนวทางในการปฏิบตังานของ สวนราชการหรือพิจารณาหาข้อยุติประสานงานหรือแก้ไขปัญหาเฉพาะเรื่องรวมกัน การประชุมระหวางส่วนราชการหรือกับหน่วยงานอื่น เช่น
1. ประชมเพื่อรับทราบนโยบายในการทํางาน
2. ประชมชี้แจงแนวทางการนำยทธศาสตร์ไปสู่การปฏิบัติ
3. ประชมชี้แจงหลักเกณฑ์ต่างๆ หรือซักซ้อมความเข้้าใจในระเบียบวิธีปฏิบัติ
4. การประชุมติดตามความก้าวหน้าของการดำเนินงาน
5. ประชมรับทราบและรับฟังปัญหาอปสรรค ุ เพื่อร่วมกันหาแนวทางแก้ไขปัญหา
6. การประชุมคณะทำงานต่างๆ

✴ //...ค่าใช้จ่ายที่เบิกได้...///✴
1. ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
2. ค่าอาหารในกรณีที่มีการประชุมคาบเกี่ยวมื้ออาหาร
3. ค่าเช่าห้องประชุม
4. ค่าตกแต่งสถานที่
5. ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็น

✴อัตราการเบิกจ่าย✴
1. ค่่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม
1.1 จัดในสถานที่ราชการ/รัฐวิสาหกิจ/หน่วยงานอืนของรัฐเบิกได้ไมเกิน 35 บาท/มื้อ/คน
1.2 จัดในสถานที่เอกชน เบิกได้ไม่เกิน 50 บาท/มื้อ/คน
2. ค่าอาหาร เบิกได้ไม่เกิน 120 บาท/มื้อ/คน
3. ค่าเช่าห้องประชุมค่าตกแต่งสถานที่ค่าใช้จ่ายอือที่จำเป็น ให้เบิกจ่าย ได้ตามความจำเป็น เหมาะสม และประหยัด

***ทั้งนี้การประชุมราชการควรจัดในสถานที่ราชการ

https://drive.google.com/file/d/1L4liks6GKJbxYeCCk22EmZc3a1msepL3/view?fbclid=IwAR3zPop7SSjrzjJgEUKxXeHGWAn_8EzdonpJA6HjmQDQEknWkUepKzi7Nqg



หรือ

https://drive.google.com/file/d/1RoAIrYHS6K0ve10ctyPJe0ADLX9NyENF/view?usp=sharing

รองเอ
ศุภดามาศ จันทาธอน

Link: คลิ๊กที่นี่